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Warenwirtschaft, die auf Ihrem eigenen Server läuft.

Artikel, Lager, Aufträge, Rechnungen, Versand und Buchhaltung in einem Programm. Dazu ein Kundenportal für Ihre Händler und eine App fürs Lager. Ihre Daten bleiben bei Ihnen im Haus.

Seriennummer sofort nach der Registrierung. Für Windows-Server oder einen einzelnen PC.

Ihr Server, Ihre DatenLäuft auf Ihrem Windows-Server mit SQL Server – oder als Einzelplatz auf einem PC.
Daten mitnehmenArtikel, Bilder, Kunden, Preise, Bestände und Aufträge aus Ihrem bisherigen Programm übernehmen.
Aktualisiert sich selbstNeue Versionen kommen auf den Server, die Arbeitsplätze ziehen nach.

Vom Angebot bis zur Buchung in einem Programm

Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Nichts wird doppelt eingetippt.

  1. AngebotMit Kundenpreisen und Sonderpreisen, als PDF per E-Mail.
  2. AuftragAus dem Angebot, dem Kundenportal oder Ihrem Onlineshop.
  3. KommissionierungAm Handy mit Kamera-Scan, Artikel für Artikel.
  4. VersandLabel für DHL, DPD oder GLS, Sendungsnummer an den Kunden.
  5. RechnungAuch als E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung.
  6. ZahlungMit dem Kontoauszug abgeglichen und automatisch gebucht.

Artikel und Lager

Bestände je Lager und Lagerplatz, immer mit dem, was schon in Aufträgen steckt und was beim Lieferanten bestellt ist.

  • Wareneingang, Umlagerung, Inventur und Lagerbewertung
  • Mindestbestand mit Bestellvorschlag an den Lieferanten
  • Preise je Kundengruppe, Sonderpreise, Texte in mehreren Sprachen
  • Mindesthaltbarkeit, GTIN, Zolltarifnummer und Herkunftsland
Artikelliste mit Bestand, Verfügbarkeit und Zulauf

Verkauf

Ein Auftrag zeigt alles auf einen Blick: Kunde, Lieferadresse, Zahlungsziel, Positionen und die Belege dazu.

  • Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung mit einem Klick
  • Rechnungskorrektur und Storno, sauber gebucht
  • Druck- und E-Mail-Vorlagen frei gestaltbar, mit Ihrem Briefpapier
  • Verkaufsarten, Zahlungsziele und Lieferbedingungen je Kunde
Auftrag mit Belegen und Adressen

Im Lager mit dem Handy

Die Android-App für Ihre Mitarbeiter: Aufträge kommissionieren, Wareneingang buchen und Inventur zählen – mit der Kamera als Scanner.

  • Ältester Auftrag zuerst, mit Hinweis auf offene Vorkasse
  • Fehlmengen direkt melden, die Rechnung passt sich an
  • Versand und Belege bleiben am PC
Kommissionierung in der Mitarbeiter-App

Buchhaltung

Rechnungen und Zahlungen werden automatisch gebucht. Ihr Steuerbüro bekommt den DATEV-Export.

  • Journal, Offene Posten und Auswertungen
  • Eingangsrechnungen per E-Mail, automatisch ausgelesen
  • Onlinebanking mit Zahlungsabgleich und SEPA
Buchhaltung mit Erlösen, Forderungen und Journal

Onlineshops anbinden

WooCommerce, Shopify, Shopware 6, Magento 2, PrestaShop und Gambio. Artikel und Bestand gehen in den Shop, Bestellungen kommen als Auftrag zurück.

  • Sendungsnummer und Storno gehen an den Shop zurück
  • Mehrere Shops gleichzeitig, jede Richtung einzeln schaltbar
Onlineshop-Anbindung in der WaWi

Ihre Händler bestellen selbst

Mit dem Kundenportal melden sich Ihre Geschäftskunden auf Ihrer Webseite oder in der App an. Sie sehen ihre Preise, bestellen, laden Rechnungen herunter und blättern in Ihren Katalogen. Jede Bestellung ist sofort ein Auftrag in der WaWi.

Auf Ihrer Webseite wird dabei nichts gespeichert: Das WordPress-Plugin holt alles direkt aus der WaWi.

  • WordPress-Plugin für Ihre Webseite
  • Kunden-App für Android mit Ihrem Namen
  • Katalog für Endkunden ohne Anmeldung
  • Händlersuche auf einer Karte
  • Newsletter mit Abmeldelink

Daten aus Ihrem bisherigen Programm übernehmen

Beim Wechsel müssen Sie nicht von vorn anfangen. Die WaWi liest Ihren bisherigen Datenbestand nur und übernimmt, was Sie auswählen. Vorher sehen Sie, was gefunden wurde, und Sie können so oft testen, wie Sie möchten. Alles Weitere kommt per CSV-Import dazu.

Fragen zur Datenübernahme

Was übernommen wird
Artikelmit allen Bildern, Merkmalen, Lieferanten und Texten in allen Sprachen
PreiseKundengruppen und Sonderpreise
Kundenmit Zahlungsziel, Rabatt, Kreditlimit, Adressen und Ansprechpartnern
Lageralle Lager mit Bestand
Aufträgeab einem Datum Ihrer Wahl, ohne doppelte Abbuchung

So fangen Sie an

Registrieren, Server-Setup herunterladen und auf dem Server ausführen. Das Setup richtet die Datenbank selbst ein, die Arbeitsplätze installieren das Programm danach vom Server.