Kosten und Lizenz
Was kostet die Forsandt WaWi?
Zurzeit sind alle Pakete kostenlos. Nach der Registrierung erhalten Sie sofort eine Seriennummer. Die aktuellen Preise stehen immer unter Pakete.
Für wen ist die WaWi gedacht?
Für Unternehmen aus Handel und Großhandel, die Artikel, Lager, Aufträge und Rechnungen in einem Programm führen möchten. Die Software richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Auf wie vielen Rechnern darf ich die WaWi nutzen?
Eine Seriennummer gilt für eine Server-Installation (oder einen Einzelplatz-PC). Wie viele Benutzer darin arbeiten dürfen, hängt vom Paket ab – siehe Pakete. Die Arbeitsplätze verbinden sich mit dem Server über das Windows-Programm oder den Browser.
Wie wechsle ich das Paket?
Im Kundenbereich unter Lizenzen → Paket wechseln. Die WaWi übernimmt das neue Paket bei der nächsten Lizenzprüfung, sofort mit Einstellungen → Lizenz & Updates → Jetzt prüfen.
Ich ziehe auf einen neuen Server um. Was passiert mit der Lizenz?
Melden Sie die alte Installation im Kundenbereich unter Lizenzen ab (oder in der WaWi unter Lizenz & Updates). Danach tragen Sie die Seriennummer auf dem neuen Server ein.
Installation und Betrieb
Was brauche ich für die Installation?
Einen Windows-Server oder Windows-PC. Als Datenbank dient Microsoft SQL Server 2019 oder 2022 (auch die kostenlose Express-Ausgabe); für einen einzelnen PC reicht die eingebaute Datenbank. Alles Weitere bringt das Setup mit.
Läuft die WaWi in der Cloud?
Nein. Die WaWi läuft auf Ihrem eigenen Server, Ihre Daten liegen in Ihrer Datenbank. Von unterwegs oder für das Kundenportal ist der Server über HTTPS erreichbar, wenn Sie das einrichten.
Wie bekomme ich Updates?
Der Server meldet neue Versionen unter Einstellungen → Lizenz & Updates und installiert sie auf Wunsch auch automatisch nachts. Die Windows-Programme an den Arbeitsplätzen aktualisieren sich danach selbst.
Gibt es eine App?
Ja. Die Android-App für Ihre Mitarbeiter dient zum Kommissionieren, für Inventur und Wareneingang mit der Kamera als Scanner. Für Ihre Kunden gibt es eine eigene App mit Katalog und Kundenportal.
Datenübernahme und Anbindungen
Kann ich meine Daten aus meinem bisherigen Programm übernehmen?
Ja. Die WaWi liest Ihren bisherigen Datenbestand nur und übernimmt Kategorien, Artikel mit Bildern, Merkmale, Kundengruppen und Sonderpreise, Lieferanten, Lagerbestände, Kunden und Aufträge ab einem Datum Ihrer Wahl. Jeder Bereich ist einzeln abschaltbar, und Sie können vorher prüfen, was gefunden wurde. Weitere Daten lassen sich per CSV-Datei importieren. Sprechen Sie uns an, welches Programm Sie bisher nutzen.
Welche Onlineshops lassen sich anbinden?
WooCommerce, Shopify, Shopware 6, Magento 2, PrestaShop und Gambio (Paket Ultimate). Artikel und Bestände gehen in den Shop, Bestellungen kommen als Auftrag in die WaWi, die Sendungsnummer geht an den Shop zurück.
Kann die WaWi E-Rechnungen schreiben?
Ja, nach ZUGFeRD und XRechnung – auch Rechnungskorrekturen und Stornorechnungen.
Was speichert das Kundenportal auf meiner Webseite?
Nichts. Das WordPress-Plugin zeigt die Daten direkt aus Ihrer WaWi an; Kundendaten, Preise und Rechnungen bleiben auf Ihrem Server.
Hilfe
Wie erreiche ich den Support?
Als Kunde im Kundenbereich unter Support – dort sehen Sie auch alle Antworten. Ohne Konto über das Kontaktformular.