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• DMS: Eingangsrechnungen heißen jetzt „Firma Rechnungsnummer“ (ohne Datum vorne). Vorhandene Belege werden nach dem Update einmal automatisch umbenannt.
• DMS: In der Spalte Datum steht bei Rechnungen das Rechnungsdatum – auch bei älteren Belegen, das Datum wird nachgetragen. Die Spalte „Von“ ist entfernt.
• DMS: Ordner im Baum lassen sich auf- und zuklappen. „Zu prüfen“ steht ganz oben, Jahres- und Monatsordner neueste zuerst, ältere Jahre sind anfangs zugeklappt.
• DMS: Ein Klick auf ein Dokument zeigt es rechts neben der Liste an – PDFs, Bilder und E-Rechnungen (XML) direkt, ohne dass ein eigenes Fenster aufgeht.
• Neu: Admin → Export / Import. Alle Daten als Excel oder CSV herunterladen und wieder einlesen – Artikel, Kunden, Lieferanten, Preise, Bestände, Listen, Aufträge und Rechnungen mit Positionen, Zahlungen, Eingangsrechnungen, Buchungen und offene Posten. Die Felder wählen Sie selbst aus; beim Einlesen bestimmen Sie, ob vorhandene Daten aktualisiert, übersprungen oder nur neue angelegt werden. Eine exportierte Datei lässt sich nach dem Bearbeiten ohne Zuordnen wieder einlesen.

Rechnungspostfach: Wird „Nur E-Mails verarbeiten ab“ zurückgesetzt (z. B. auf 2018), holt die WaWi jetzt alle Rechnungen ab diesem Datum nach – in Etappen, älteste zuerst, jede Minute bis zu 150 E-Mails. Unter Einstellungen → Rechnungspostfach steht, wie viele noch offen sind. Bisher wurden nur die neuesten 100 E-Mails angesehen.

• Nach jedem Update zeigt die WaWi einmal, was neu ist – im Windows-Programm, im Browser und in der Mitarbeiter-App. Alle Änderungen finden Sie jederzeit unter Einstellungen → Verbindung oder Lizenz & Updates mit dem Knopf „Was ist neu?“.
• Schon vor dem Update sehen Sie, was die neue Version bringt: in der Update-Meldung des Windows-Programms und der Mitarbeiter-App und auf einer eigenen Seite im Server-Setup.
• Die Änderungen stehen in der Setup-Datei. Lizenzserver-Plugin 1.4.0: Beim Hochladen einer neuen Version werden sie automatisch übernommen und unter Downloads auf der Webseite angezeigt.
• PayPal im Onlinebanking: PayPal-Konto verbinden, Zahlungen kommen stündlich automatisch und werden den Rechnungen zugeordnet (auch über die E-Mail-Adresse des Kunden). Gebühren, Abbuchungen aufs Bankkonto und Erstattungen werden selbst gebucht.
• Kunden bezahlen im Kundenportal und in der App mit PayPal: bei offenen Rechnungen, im Auftrag und gleich nach der Bestellung. Die Zahlung wird sofort gutgeschrieben und gebucht (Einstellungen → Kundenportal).
• PayPal-Bezahllink: Auf der Rechnung stehen ein QR-Code und ein Link „Mit PayPal bezahlen“, ebenso in der Rechnungs-E-Mail. Der Kunde bezahlt ohne Anmeldung über Ihre Portal-Seite.
• Webseite (Lizenzserver-Plugin 1.4.0): Kunden kaufen Pakete, verlängern Lizenzen und bezahlen offene Rechnungen mit PayPal im Kundenbereich. Danach wird sofort freigeschaltet. Preise und Zugang unter Forsandt Lizenzen → PayPal.
• Dokumente haben einen eigenen Menüpunkt: DMS mit Dokumente, Ohne Ordner und Papierkorb (vorher unter Kommunikation). Das Recht heißt jetzt „DMS – Dokumente“.
• Eingangsrechnungen werden nach Jahr › Monat des Rechnungsdatums abgelegt und heißen „Datum Lieferant Rechnungsnr.“. Im DMS steht in der Spalte Datum das Rechnungsdatum. Nicht erkannte Rechnungen kommen beim Erfassen automatisch in den richtigen Ordner, leere alte Ordner werden gelöscht.
• DMS: Ordnerbaum und Dokumentliste scrollen getrennt – nach der Wahl eines Ordners sehen Sie sofort die Dokumente.
• Eigene Felder jetzt auch für Kunden (Kunden → Anlegen → Eigene Felder, im Kunden unter Interne Daten). Bei der Datenübernahme aus Ihrem bisherigen Programm und beim CSV-Import werden eigene Felder von Artikeln und Kunden übertragen und in der WaWi automatisch angelegt.
• Lizenzvertrag vollständig und ohne Entwurf-Vermerk – im Setup, im Programm und auf der Webseite. Haftung (§ 11.2): Solange die Software kostenlos ist, haftet Forsandt nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
• Eingescannte Rechnungen werden jetzt ausgelesen: PDFs ohne Text vom Scanner oder Kopierer und Fotos der Rechnung (JPG, PNG, TIFF) – beim Erfassen unter Buchhaltung → Eingangsrechnungen und im Rechnungspostfach. Die eingebaute Texterkennung läuft komplett auf Ihrem Server, ohne Zusatzprogramm und ohne Internet.